L'applicazione Smart Accountant è un'applicazione che funziona su dispositivi Android, dispositivi iPhone e computer ed è costruita su principi contabili e contiene funzionalità che le consentono di soddisfare le diverse esigenze degli utenti in base alle esigenze e alla possibilità di adattarla in modo flessibile e in modo modo semplice che consente anche a persone che non hanno un background contabile o esperienza nella gestione dei sistemi contabili per trattare e trarne vantaggio, che sono:
• Attivazione/Arresto del Fondo: l'applicazione è caratterizzata dalla possibilità di scegliere di interrompere il Fondo o dall'opzione di attivare il Fondo, eseguire tutti i movimenti su di esso, aderire al suo saldo e spostarsi tra di essi facilmente e in qualsiasi momento.
• Classificazione dei conti: attraverso di essa, i conti dei clienti sono suddivisi in diverse categorie per un facile inventario ed estrazione di rapporti e saldi, come: (clienti, fornitori, amici, parenti, dipendenti, ... e altri) con facilità di modifica .
• Classificazione delle transazioni: le transazioni sono suddivise in diverse categorie in modo che l'utente possa conoscere il tipo di articolo o categoria che consuma maggiormente le sue spese, che si tratti di debiti, transazioni personali, familiari, educative, commerciali, ecc., così come l'estrazione di rapporti per loro.
• Aggiunta di diverse valute e facile passaggio da una all'altra ed estrazione di report per esse.
* Aggiungi regioni con la possibilità di ordinare per regione.
* Operazioni di esportazione e importazione da e verso il file Excel.
* Progettazione di buoni di scambio e ricevuta.
• Facilità e semplicità d'uso e velocità di esecuzione.
. Ordina l'elenco degli account per data e nome.
. Backup automatico dei dati su Google Drive.
. La possibilità di chiudere i conti durante un certo periodo.
Lo scopo dell'applicazione:
1. Gestione delle spese e delle spese personali e familiari.
2. Gestione conti personali e debiti.
3. Gestione dei rapporti commerciali.
Mirata:
1. Tesorieri.
2. Agenti espatriati.
3. Rappresentanti di aziende e distributori.
4. Appaltatori e proprietari di progetti commerciali.
5. Proprietari di professioni e negozi.
6. Tutti gli individui di tutti i livelli e occupazioni.
Operazioni contabili disponibili nell'applicazione:
1. Trasferimento tra account.
2. Sconto e deposito.
3. Informarsi sui saldi.
4. Segnalazioni varie.
5. Saldo quota - movimento - estratto conto.
Altre caratteristiche e servizi
* Operazioni di importazione da Excel per singolo cliente indipendente o per più clienti riuniti in un unico foglio excel.
* Esportare in Excel.
* Operazioni di condivisione come buono di scambio o buono scontrino in formato PDF.
* Aggiungi una schermata per modificare o aggiungere qualsiasi testo al voucher di scambio o ricevuta prima della stampa.
* Aggiungi regioni con la possibilità di ordinare per regione.
* La possibilità di aggiungere testo o annotare la fine di estratti conto e rapporti.
* Disporre le operazioni in ordine crescente o decrescente.
* Aggiungendo la data dell'ultimo pagamento davanti a ciascun cliente nei report totali.
* La possibilità di richiedere l'attivazione dell'applicazione prima della fine del periodo di prova.