L'applicazione Smart Accountant è un'applicazione che funziona su dispositivi Android, iPhone e computer ed è basata su principi contabili. Contiene funzionalità che gli consentono di soddisfare le esigenze di diversi utenti a seconda delle necessità e la possibilità di adattarlo in modo flessibile e semplice che consente anche a persone che non hanno un background contabile o esperienza nella gestione dei sistemi contabili di affrontarlo e trarne vantaggio, che sono:
• Attivare/interrompere il fondo: l'applicazione offre la possibilità di scegliere di bloccare il fondo o l'opzione di attivare il fondo, eseguire tutti i movimenti su di esso, rispettare il suo saldo e spostarsi tra di essi con facilità e in qualsiasi momento.
• Classificazione dei conti: attraverso la quale i conti dei clienti sono distribuiti in diverse categorie per facilitare il conteggio e l'estrazione di rapporti e saldi, come: (clienti, fornitori, amici, parenti, dipendenti, ... e altri) con facilità di modifica.
• Classificazione delle transazioni: le transazioni sono suddivise in diverse classificazioni in modo che l'utente possa conoscere il tipo di articolo o classificazione che consuma maggiormente le sue spese o spese, siano essi debiti, transazioni personali, familiari, educative, commerciali o altre spese, nonché estrarne i report.
• Aggiungere valute diverse e passare facilmente dall'una all'altra ed estrarre i relativi report.
• Aggiunta di regioni con la possibilità di ordinare per regione.
• Esportare e importare operazioni da e verso un file Excel.
• Progettazione di voucher di cambio e ricevuta.
• Facilità e semplicità d'uso e velocità di esecuzione.
• Ordinare l'elenco degli account per data e nome.
• Copia automaticamente i dati su Google Drive.
• Collegare insieme più dispositivi e definirli come dispositivo master e dispositivi slave e lavorare contemporaneamente da uno qualsiasi di questi dispositivi.
• Sincronizzazione istantanea dei dati tra dispositivi di vario tipo utilizzando un account Google Drive condiviso.
• La possibilità di chiudere i conti durante un certo periodo.
Obiettivo della domanda:
1. Gestire le spese e le spese personali e familiari.
2. Gestione dei conti e dei debiti personali.
3. Gestione delle transazioni commerciali.
Persone target:
1. Tesorieri.
2. Agenti espatriati.
3. Rappresentanti e distributori dell'azienda.
4. Appaltatori e imprenditori.
5. Titolari di professioni e negozi.
6. Tutti gli individui a tutti i livelli e lavori.
Operazioni contabili disponibili nell'applicazione:
1. Trasferimento tra conti.
2. Addebito e deposito.
3. Informarsi sui saldi.
4. Rapporti vari.
5. Condivisione saldo - movimento - estratto conto.
#Altre funzionalità e servizi#
*Importa processi da Excel per ogni singolo cliente o per più clienti combinati in un unico foglio Excel.
*Esporta in Excel.
*Condividi le transazioni come cambiale o ricevuta in formato PDF.
*Aggiungi una schermata per modificare o aggiungere qualsiasi testo alla cambiale o alla ricevuta prima della stampa.
*Aggiunta di regioni con la possibilità di ordinare per regione.
*La possibilità di aggiungere testo o note alla fine degli estratti conto e dei rapporti.
*Organizzare le operazioni in ordine crescente o decrescente.
* Aggiungere la data dell'ultimo pagamento per ciascun cliente nei report complessivi.
*Possibilità di richiedere l'attivazione dell'applicazione prima della fine del periodo di prova.